نبذة عن القسم
قسم الإيجارات هو القسم المختص بتأجير العقارات والمباني التابعة لإدارة الأوقاف الجعفرية.
أعمال وإإنجازات وحدة الإيجارات:
1- النظر في تأجير جميع العقارات التابعة للإدارة. (المحلات التجارية والشقق السكنية والمكاتب والغرف والمباني والاراضى الاستثمارية والزراعية .... إلخ )
2- أستلام ملفات المواضيع والطلبات الجديدة والتجديد والأخرى من الادارة و اللجان وأقسام الإدارة لأنهاء اجراءات التاجير.
3- العمل على إكمال النواقص من المستندات الضرورية المطلوبة التي يحتاجها الموضوع لعرضها على الادارة واللجان .
7- الكشف والعاينة برفقة طالبي إستئجار العقارات وتحديد الأجرة الجديدة المناسة بالنسبة إلى الشقق والبيوت والدكاكين والمكاتب والاراضى .
5- زيارة بعض المواقع التي تحتاج إلى تقييم إيجاراتها من مباني جديدة وعقارات فارغة لإعادة تأجيرها.
6- الرد على استفسار خدمات الزبائن لتأكد اعتماد الطلبات الجديدة المقدمة للإستئجار قبل تسجيلها وإدخالها بالجهاز .
7- مراجعة الأقسام ذات الإختاص حول طلبات المستأجرين من مستندات لاستكمال مشروعهم من اصدار شهادة مسح صالحىة للبناء ووضع علائم للارض ورسائل للبلديات وغيره من مستندات حسب المتطلبات .
(التحصيل - الحسابات - الشئون القانونية - الصيانة - التسجيل - وحدة الحاسب الآلي)
8- استقبال شكاوى المستأجرين والترتيب مع الأقسام الأخرى ذات العلاقة لحلحلتها .
9- إستكمال إجراءات التأجير بعد أتفاقهم مع الإدارة بعمل العقد ومتابعة المستأجر لإنهاء إجراءات توقيع العقد وتسديد التأمين والمقدم لثلاثة أشهر وشيكات بقيمة العقد وإدخال البيانات المتعلقة بالتأجير بالحاسب الآلي .
10- كتابة الرسائل الخاصة بالجهات الرسمية التي يحتاجها المستأجرين .
11- تزويد المسئولين بالإدارة بالمعلومات المطلوبة حول المستأجرين وغيره .
12- الإحتفاظ بمفاتيح العقارات الغير مؤجرة ومسئولية سلامتها وعرضها للإيجار بإلصاق إعلانات على العقار.
13- تجهيز مواضيع الطلبات المسلمة من الأقسام الأخرى بالإدارة ذات العلاقة ليتم عمل الإجراءات اللازمة وإرسالها إلى الأقسام المختصة واللجان التابعة للإدارة كل ُّحسب إختصاصه.
14- التنسيق مع قسم الصيانة لصيانة تلك العقارات بعد إخلائها وتأجيرها مرة أخرى بإيجار أعلى من السابق.
15- تسجيل المباني وما تحتوي من معلومات بملف المحافظات مع أرقامها العقارية في جميع المناطق بالمملكة 16- عمل كشوف بالعقارات الغير مؤجرة للعقارات وعرضها على الإدارة بعد تقييمها لأعادة تأجيرها.
17- متابعة المواضيع والتعليق عليه بالملاحظات المناسبة بجهاز الحاسب الآلي المحولة من الإدارة والأقسام الأخرى
18- استقبال المراجعين والرد على طلباتهم إن أمكن أو إحالتهم إلى الإدارة .
19- إعداد كشوف بالعقارات المؤجرة والغير مؤجرة الخاصة بالمآتم والمساجد وغيره لتزويد الإدارة والمتولين الشرعيين حول أي إستفسار بشأنها.
الأهـداف والتطلعات
المشاريع القصيرة المدى
1- إعتماد آلية جديدة لتأجير جميع عقارات الأوقاف (الأراضي ) بكل تصنيفاتها وتطويرها من حين لآخر بما يخدم تنمية تلك العقارات .
2- النظر في تجديد عقود الايجار الاستثمارية المنتهية من قبل البدأ ىأو النظر فى التاجير الجديد لوجود عقود استثمارية منتهية منذ سنين والمستاجر يفع الاجرة باثر رجعي أي للارض فقط بينما العقج ينص على أن الارض زائد البناء يرجع إلى الادارة بحيث تصبح زيادة الاجرة اعلى من 500%.
3- زيادة موظفين القسم وتعيين سكرتارية خاصة به وترقية وتدريب وتكريم الحاليين لتحسين وتطوير إنتاجية العمل وكذلك إعطاء صلاحيات معينة لرئيس القسم لتسيير الكثير من الأعمال والإبتعاد عن البيروقراطيةالتى تأخر من سير العمل.
7- سرعة إدخال جميع عقود الإيجار الموقعة بجهاز الحاسب الآلي بالماسح الضوئي بعد توقيعها وتزويد القسم بماسح ألى وفاكس لتسهيل المراسلات مع المستأجرين والمراجعين .
5- العمل على سرعة إنجاز المواضيع والعقود الجديدة وتجديد العقود القديمة في أسرع وقت ممكن حيث أنه توجد عقود منتهية ولم تجدد منذ عام 2005 حيث إن الأجرة تحتسب على الأرض فقط بينما في حالة التجديد ستحتسب الأجرة عن الأرض بالإضافة إلى المنشآت المقامة عليها حيث سيزداد الإيجار بنسبة 700% إلى 700% من العقد القديم وهذا سيزيد من مدخول ريع الوقف وكذلك العشير.
6- حصر جميع المباني المتهالكة لعرضها على الإدارة لدراسة هدمها وإعادة بنائها أو عرضهاعلى مستثمرين عن طريق النشر في الصحف المحلية لتحسين ريعها مستقبلاً.
المشاريع المتوسطة المدى
1- تطوير نظام الإدارة لمعرفة القضايا المرفوعة على المستأجرين مع إيضاح كل ما تتوصل له الدعوى من متابعات وإجراءات المحاكم .
2- إستباق تجديد عقود الإيجار قبل إنتهائها بستة أشهر على أقل تقدير للعقود الطويلة وعرضها على اللجنة المختصة لأتخاذ القرار المناسب قبل انتهاء مدة العقد ليكون متسع فى الوقت .
3- تطوير نظام الإدارة بما يكفي لمعرفة العقارات الشاغرة ( مباني / بيوت / شقق / محلات تجارية ... إلخ ) بحيث يكون العقار الشاغر يترحل تلقائي للشاغر أثناء غلق أي عقد لمستأجر مع بيانات واضحة . على سبيل المثال ... المفاتيح / الصيانة / الإيجار الشهري المقدر .
7- إختصار المواضيع التي تعرض على اللجنة لدراستها أي المشاريع الكبيرة و الإستثمارات المميزة فقط بجلسة خاصة اسبوعيا.
5- منح رئيس القسم تخويل بتأجير (( الشقق ، الدكاكين ، البيوت ، المكاتب ، الغرف ... إلخ )) ذات العقود القصيرة والتي لا تتعدى إجرتها -/150 دينار شهرياً للإسراع في إجراءات تأجير مثل هذه العقارات والإبتعاد عن البروقراطية الحالية واخذ الموافقة فقط من الادارة .
المشاريع طويلة المدى
1- النظر في حالة المباني القديمة والتي عادة ما يكون إيجارها متدني أو منخفض أو حالتها غير صالحة للإستخدام بهدمها وإعادة بنائها من جديد أو بعرضها على مستثمرين لهدمها وإعادة بنائها بالإستثمار التجاري.
2- حصر أراضي الأوقاف في جميع مناطق المملكة كل منطقة على حدى مع جمع البيانات الخاصة بها تمهيدا لعرضها للتاجير.
3- حصر أراضي الأوقاف الواقعة في مناطق الحزام الأخضر أو المناطق الزراعية وتطويرها من الزراعة الاعتيادية إلى زراعية إيجابية إنتاجية.
7- حصر الأراضي الغير مسجلة (( أي لا توجد لها وثيقة ملكية )) وتأجيرها على القائمين بالمأتم والمتولين والهدف من ذلك الحفاظ عليها ووضع اليد وحفاظاً من الإستملاك للغير وتأجيره بأجرة رمزية لتسويرها ووضع اليد عليها.
5- فتح فروع للإدارة فى محافظات المملكة لتسهيل وإنجاز وسرعة إنهاء معاملات المستثمرين ولتقليل المراجعين بصورة عامة وللموظفين بصورة خاصة وكذلك تسهيل تسديد الأجرة.
6- الاتفاق مع شركات أو مؤسسات خاصة لصيانة عقارات الأوقاف خاصة بعد إخلاءها من قبل مستاجر وذلك لسرعة اعادة تأجيرها مرة أخرى وضمان الصيانة الجيدة لتفادي المشاكل مع المستأجرين مستقبلاً في الدفع، وكذلك لصيانة أي طارئ يحدث لتلك العقارات من إنقطاع ماء أو كهرباء أو حريق.
7- محاولة رفع الإيجارات القديمة المتدنية للشقق والمكاتب والدكاكين، وإيجار مخرج قانوني لزيادة الأجرة بإجراءات قانونية معتمدة حسب قانون الايجار الجديد الذي يخدم المؤجر بحيث تتناسب مع اجرة المثل في المنطقة.
إنجازات القسم
1- تم اعداد عقود تاجير مباني وشقق ودكاكين وبيوت بحوالي 216 عقد من العقود القصيرة المدى، أي عقود سنوية قابلة للتحديد.
2- تم اعداد عقود تاجير أراضي استثمارية لاستثمارها ببناء تجارى وعددها 79 عقد لأراضي استثمارية بعقود طويلة الاجل تتفاوت مدتها بين 15 إلى 25 سنة.
3- تم اعداد عقود تاجير أراضى زراعية لاستثمارها في الشؤونالزراعية وعددها 28 أرض زراعية بقعود مدتها لا تتجاوز 5 سنوات.