نبذة عن القسم
وحدة المشتريات هي الوحدة المختصة باستلام وتدقيق طلبات الشراء، وطلبات عقود التوريد المختلفة ويرتب عليه إجراءات الشراء.
مهام ومسؤوليات الوحدة:
- تأمين المواد اللازمة لجميع الأوقاف التي في حوزة الإدارة.
- المراقبة العامة ضمانا لوصول المواد إلى موقعها الصحيح.
- إصدار أوامر الشراء والاحتفاظ بسجلاتها. يتابع عمليات سداد فواتير الموردين.
- يتابع عمليات إعادة الأصناف التالفة أو غير المطابقة للأوصاف والشروط.
- رفع التقارير اللازمة للإدارة عن حاجة الوقف للمواد مع تحديد الأسعار.
إنجازات الوحدة:
- تم عمل أتفاقية شراء مكيفات مع شركة أوال الخليج للمكيفات
- تم عمل أتفاقية تزويد سجاد للمساجد مع مؤسسة الأشقاء
- تم تجديد أتفاقية بيع الأوراق المستهلكة وعديمة الفائدة على شركة جمع الأوراق مقابل مبلغ
- تم تزويد الحسينيات والمضائف المؤنة السنوية ( حليب ، سكر ، شاي )
- تزويد ألإرشيف بالخزائن الحديد
- عدد المواضيع المنجزه يمكنكم الرجوع إلى الحاسب الألي / حسن أحمد
- تم أصدار 501 طلب شراء
- تم أعداد 707 فاتورة وقائمة مزدوجة وتحويلها لقسم الحسابات للدفع
- العمل على إعداد التسعيرات للمشتريات
- القيام متابعة إجراءات جميع المطبوعات الخاصة بالإدارة
- توفير جميع أنواع القرطاسية الخاصة للإدارة
- توفير المؤنة الشهرية لجميع أقسام الإدارة
- العمل على تزويد المأتم بالمحارم الورقية وكاسات الشاي لموسم محرم 2016
- العمل على حجز تذاكر سفر لعمال الإدارة
- العمل على تزويد المقابر بصفائح أسمنتية وطابوق و وأكفان وإدوات تنظيف .. الخ
العمل على تزويد المساجد والمأتم ودور العبادة بمكيفات وأجهزة تبريد وصوتيات ومنظفات إدوات كهربائية.
- العمل على فرش وتأثيث المساجد والمأتم ودور العبادة ومبنى الأدارة وتزويده بإدوات تنظيف وإنارة
1- تم عمل أتفاقية شراء مكيفات مع شركة أوال الخليج للمكيفات
2- تم عمل أتفاقية تزويد سجاد للمساجد
3- تم تجديد أتفاقية بيع الأوراق المستهلكة وعديمة الفائدة على شركة جمع الأوراق مقابل مبلغ
7- تم تزويد الحسينيات والمضائف المؤنة السنوية ( حليب ، سكر ، شاي )
5- زويد ألإرشيف بالخزائن الحديد
6- العمل على تزويد المقابر بصفائح أسمنتية وطابوق و وأكفان وإدوات تنظيف .. الخ
7- العمل على تزويد المساجد والمأتم ودور العبادة بمكيفات وأجهزة تبريد وصوتيات ومنظفات إدوات كهربائية .
8- العمل على فرش وتأثيث المساجد والمأتم ودور العبادة ومبنى الأدارة
9- تزويد مباني الإدارة بإدوات تنظيف وإنارة