صورة
 360°
نبذة عن القسم

بتوجيه ومتابعة مباشرة من رئيس مجلس الأوقاف الجعفرية سماحة الشيخ محسن بن الشيخ عبدالحسين آل عصفور انطلق العمل في مشروع التطوير الشامل للأرشيف الرئيسي في الإدارة بعد سنوات طويلة من الإهمال حيث كان الخطر محدقاً بإمكان زوال الوثائق التاريخية والمستندات والمراسلات التي بحوزة الإدارة.

وتكمن أهمية تطوير مركز الوثائق والمعلومات في حفظ العدد الكبير من المراسلات والوثائق والمستندات ذات الأهمية التاريخية والتي تحفظ تاريخ هذه الإدارة، حيث أصبحت إدارة الوثائق و الأرشفة عنصراً مهماً من الممارسات السليمة لحوكمة المعلومات.

 

ويشتمل المركز على السجل التاريخي الذي أعده المرحوم العلامة السيد عدنان بن علوي الموسوي في الفترة ما بين العامين 1927-1928  والمعروف في الوقت الحاضر بـ» سجل السيد عدنان» المرجع الرئيس في تدوين أعيان الوقف الجعفري في مملكة البحرين.

وعلى صعيد التطوير، تم استحداث وظيفة أخصائي في المركز أسندت له مهمة تنفيذ إجراءات الأرشفة لجمع وتصنيف وترتيب وحفظ الوثائق، وإتاحة الإطلاع عليها لمتخذي القرارات والباحثين والمؤرخين والجمهور عامة وفقاً لتصنيف الإدارة للوثائق من حيث الخصوصية والسرية والعامة.

وانسجاماً مع مرئيات الإدارة واستجابة لتوصيات تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية تم شراء خزائن جديدة لحفظ الملف وفق المواصفات العالمية للأرشفة، حيث لديها القابلية لحفظ المستندات والوثائق من الحريق والتلف والالتزام باشتراطات الأمن والسلامة، كما تم توفير أحدث التقنيات لتصوير الوثائق بسرعة ودقة متناهية عبر أجهزة المسح الضوئي المتطورة.

كما أن العمل جارٍ على قدمٍ وساق لتحويل جميع الوثائق والمستندات إلى نظام المعلومات الالكتروني المركزي في الإدارة ضمن خطة خاصة بهذا الشأن لحفظ الوثائق الإلكترونية في قاعدة بيانات مركزية على المدى الطويل باتباع أقصى درجات أنظمة الدولة في ساسة حفظ وأمن المعلومات.

وبالتعاون بين مركز الوثائق والمعلومات ووحدة الآثار والتاريخ في الإدارة يتم العمل في الوقت الراهن على الاستفادة من الوثائق والمستندات في إصدار موسوعة متكاملة عن تاريخ المساجد القديمة في مملكة البحرين، كما أن مركز الوثائق سيكون له دور بارز في مد الإدارة العليا والأقسام بالمعلومات التاريخية الموثقة بما ينسجم مع جهود الإدارة في حفظ الوقفيات التابعة لها والتي أوقفت من أهل البر والخير على امتداد الحقب الزمنية.

 

وعلى صعيد التعاون مع المراكز التاريخية والوثائق يسعى المركز إلى التعاون ومع مركز عيسى الثقافي (المكتبة الوطنية)، ومركز الوثائق التاريخية وغيرهما من المراكز المتخصصة والمعنية بأرشفة التاريخ الوطني لمملكة البحرين.

 

Top
);