نبذة عن القسم
وحدة أمانة سر المجلس واللجان تختص بتنظيم الاجتماعات الخاصة بلجان المجلس وهي الواجهة التي تخرج منها التوصيات لعرضها على مجلس الإدارة لاتخاذ القرارات النهائية للمراجعين.
دور ومهام أمانة سر المجلس واللجان
- ترتيب عقد اجتماعات المجلس واللجان
- كتابة التقارير إلى رئيس مجلس ادارة الأوقاف الجعفرية
- كتابة محاضر الاجتماعات
- كتابة توصيات اللجان
- كتابة جدول أعمال اللجان
- عمل أرشفة لملفات الاجتماعات
انجازات أمانة سر المجلس واللجان
- تم عقد 23 اجتماعاً للجنة الكشف و الإيجارات في عام 2015م
- تم عقد 5 جلسات للجنة المساجد والمآتم في عام 2015م
- تم عقد اجتماع واحد للجنة التاريخ والآثار في عام 2015م
- تم عقد 12 اجتماعاً للجنة الفنية في عام 2015 م
- تم عقد 23 اجتماعاً للجنة المناقصات والمزايدات في عام 2015م
المشاريع المستقبلية لأمانة سر المجلس واللجان
- كتابة جميع التوصيات والمحاضر والرسائل في النظام الالكتروني للإدارة وتكون عملية التوقيع من خلاله أيضاً مما قد يتم انهاء الملفات الورقية .
- عرض وشرح المواضيع اثناء الجلسات عن طريق شاشة عرض كبيرة .