نبذة عن القسم
تقوم وحدة شؤون المساجد والمآتم بالمتابعة والإشراف و تنفيذ كافة الاعمال المطلوبة المتعلقة بالمساجد والمآتم في مملكة البحرين وتنفيذ كافة الاعمال الموكلة اليها من قبل الادارة .
المهام
1- الإشراف المباشر على أعمال وطلبات الوارد والصادر لقسم المساجد والمآتم
2- تنظيم إجراءات استلام وتسليم كل ما يرد إلى الوحدة من معاملات، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا، مع الحرص على تقديم افضل الحلول لها .
3- تنظيم إجراءات المتابعة للمساجد والمآتم وما تم بشأنها مع الإدارات المعنية بشكل دوري؛ للتمكن من الرد عن أي استفسار بشأنها.
7- توثيق كافة الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من الإدارة وإليها، وكذلك المطبوعات والنشرات الدورية والمواد البريدية الأخرى، وذلك وفق نظام يسهل العودة إليها عند الحاجة.
5- تنظيم آلية الرد على الاستفسارات والتعقيبات المتعلقة بما ورد وصدر من الإدارة وتزويد الإدارات المعنية بصور منها وفقًا للتعليمات المنظمة لذلك.
6- إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحات التطوير ورفعها إلى الإدارة.
7- إعداد وتنظيم انعقاد الفعاليات المختصة بالمآتم النسائية ،وذلك بتحديد المواعيد، ودعوة المشاركين، وتجهيز مكان التنظيم ، ومن ثم استقبال المشاركين، التنسيق مع مختلف الأطراف فيما يخص حجوزات لبعض القاعات في المناسبات المختلفة باتفاق مسبق مع الادارة.
8- القيام بمشروع تحديث بيانات لقسم المساجد والمآتم بشكل دوري.
9- متابعة تأمين طلب المواد والمستلزمات وبلاغات الصيانة والأعطال الخاصة بالمساجد والحسينيات المحولة للإدارة وتوفير مختلف الخدمات وتزويد المآتم بها بالخصوص بموسم عاشوراء .
10- التعاون مع قسم الإعلام والعلاقات العامة في إصدار المنشورات الخاصة والملصقات والاعلانات والكتيبات الدينية الخاصة المرخصة من الادارة
11-التنسيق للبرامج التوعوية والتثقيف الصحي وبرامج الخطابة والتكليف الشرعي و الوعي الديني وطرحها على الادارة
12- تقديم الخدمات المنوطة بها من قبل الإدارة العامة والاشراف عليها.
13- حلقة الوصل بين الادارة وهيئات المواكب للبث في جميع الأمور المتعلقة بها وعرضها على الادارة.
17- إعداد التقارير الفنية الهندسية اللازمة المختصة بالصيانة عن طريق قسم مختص بالهندسة.
15- إعداد التقارير الاعلامية و الدورية المخاصة والأخبار المتعلقة و البحوث التاريخية المدروسة المختصة بتأسيس المآتم وكيفية نشأتها.
16- حل النزاعات ودياً بين المآتم النسائية قدر الامكان والتنسيق مع وحدة الشؤون القانونية فيما يتصل بالقضايا المنظورة لدى المحاكم والمتعلقة بالمساجد أو المآتم.
