نبذة عن القسم
تقوم وحدة المآتم النسائية بالمتابعة والإشراف و تنفيذ كافة الاعمال المطلوبة المتعلقة بالمآتم النسائية في مملكة البحرين وتنفيذ كافة الاعمال الموكلة اليها من قبل الادارة وهذه الأعمال تتضمن التالي:
المهام
1- الإشراف المباشر على أعمال وطلبات الوارد والصادر لقسم المآتم النسائية
2- تنظيم إجراءات استلام وتسليم كل ما يرد إلى الوحدة من معاملات، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا، مع الحرص على تقديم افضل الحلول لها .
3- تنظيم إجراءات المتابعة للحسينيات النسائية وما تم بشأنها مع الإدارات المعنية بشكل دوري؛ للتمكن من الرد عن أي استفسار بشأنها.
7- توثيق كافة الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من الإدارة وإليها، وكذلك المطبوعات والنشرات الدورية والمواد البريدية الأخرى، وذلك وفق نظام يسهل العودة إليها عند الحاجة.
5- تنظيم آلية الرد على الاستفسارات والتعقيبات المتعلقة بما ورد وصدر من الإدارة وتزويد الإدارات المعنية بصور منها وفقًا للتعليمات المنظمة لذلك.
6- إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحات التطوير ورفعها إلى الإدارة.
7- إعداد وتنظيم انعقاد الفعاليات المختصة بالمآتم النسائية ،وذلك بتحديد المواعيد، ودعوة المشاركين، وتجهيز مكان التنظيم ، ومن ثم استقبال المشاركين، التنسيق مع مختلف الأطراف فيما يخص حجوزات لبعض القاعات في المناسبات المختلفة باتفاق مسبق مع الادارة.
8- القيام بمشروع تحديث بيانات المآتم النسائية بشكل دوري و المتابعة المكثفة والرقابة على دور المآتم في نهضة المرأة
9- متابعة تأمين طلب المواد والمستلزمات وبلاغات الصيانة والأعطال الخاصة بالحسينيات النسائية المحولة للإدارة وتوفير مختلف الخدمات و تزويد المآتم بها بالخصوص بموسم عاشوراء .
10- اصدار المنشورات الخاصة والملصقات والاعلانات والكتيبات الدينية الخاصة المرخصة من الادارة
11-التنسيق للبرامج التوعوية والتثقيف الصحي وبرامج الخطابة والتكليف الشرعي و الوعي الديني وطرحها على الادارة
12- تقديم الخدمات المنوطة بها من قبل الإدارة العامة والاشراف عليها
13- حلقة الوصل بين الادارة و اللجنة المنتخبة للبث في جميع الأمور المتعلقة بالمآتم النسائية وعرضها على الادارة عن طريق تشكيل هيئات نسائية عن طريق الترشيح والانتخاب واقامة الفعاليات الرسمية الخاصة بها.
17- إعداد التقارير الفنية الهندسية الازمة المختصة بالصيانة عن طريق قسم مختص بالهندسة
15- إعداد التقارير الاعلامية و الدورية المخاصة و الأخبار المتعلقة و البحوث التاريخية المدروسة المختصة بتأسيس المآتم النسائية وكيفية نشأتها
16- حل النزاعات وديا بين المآتم النسائية قدر الامكان و حل القضايا العالقة بالمحكمة المتعلقة بالمآتم النسائية .
هيئـــــة المآتـــــم النســـــائية
أسست هيئة المآتم النسائية بمقتضى التنسيق مع إدارة الاوقاف الجعفرية لتنظيم شؤون المآتم والموقوفات عليها وتسهيل اجراءاتها ومتابعة مشاكلها الادارية لدى الجهات المعنية وحل نزاعاتها وديا والاشراف على مدى التزامها بالاحكام والضوابط الشرعية في احياء المناسبات الدينية المختلفة والعمل على الارتقاء بها بأفضل ما يمكن أن تكون عليه وقد تقرر أن تكون باسم (هيئة المآتم النسائية).
وتسعى الهيئة لتحقيق أهدافها عبر التنسيق والتواصل بين ممثلي المآتم المتخبين وادارة الاوقاف الجعفرية من أجل الارتقاء بالمستوى التنظيمي والثقافي للمآتم النسائية في مملكة البحرين.